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Excelを使えばチームメンバーのTP計算がグッと楽になる!

TPの計算ってめんどくさいですよね。

チームリーダーをやっていると毎月、所属しているメンバーに対して、TPを配る作業が発生します。

チームリーダーならばだれもが経験したことのあるTPの計算ですが、毎月メンテナンス明けに分配するTPを計算して、メンバー全員にTPを配るのがめんどくさくなってしまうんです。

 

…もしかして、電卓を使って計算をしていませんか?

電卓の用意やキーの打ち間違いで再計算など、作業効率はあまりよくありません。

 

もっとラクに計算できないかなぁ~と考えているチームリーダーのために、TPを簡単に計算できる表を公開しました。

これを使えばいちいち電卓を打つことなく、瞬時に配るTPがわかるようになりますよ。

表計算ソフトを使うメリット

Excelは表計算ソフトですが、TP計算に活用しない手はありません。

表計算ソフトを使うメリット

  • ひな型を作ったらあとは数字を打ち込むだけ
  • 計算結果は全て自動で表示
  • 繰り返し使用可能

これだけの機能が有効活用できます。

 

ですが

「エクセルの使い方なんてわからない!!」

とか

「表を作るのめんどくせぇ~」

という方のために私が普段使っているものをダウンロードできるようにしておきました。

 

.xlsx形式のファイルで、ExcelGoogleスプレッドシートなどで使用できます。

ダウロードしたファイルをデスクトップなどに保存してください。

パソコン環境によってはダウンロードができない場合もあります。

TP計算リストの使い方

TPの配布に役立つテンプレートの使い方を説明します。

 

TP分配リスト

TP計算リストの使い方はとっても簡単!

  1. 総獲得BP
  2. 総獲得TP
  3. メンバー名
  4. 個人のBP

これらの箇所を入力するだけです。

メンバー名を所属している分だけ入力

リストにはリーダーを含めた10名分の枠を用意しています。

ここにチームに所属しているメンバー全員を入力しましょう。

レイカ
メンバー名を入力した段階で保存しておけば次回から入力が不要ですよ。

総獲得BPとTPを入力

チームで獲得したBPとTPを隣の空白セルにそれぞれ入力します。

獲得BPは777town.netの店舗別BPランキングで確認してください。

個人のBP

個人のBPは直接打ち込んでください。

個人の獲得BPは777town.netの店舗別BPランキングで確認してください。

配布TP

関数を使っているので、打ち込む必要はありません

ここまで数値を入力したら結果が自動的に表示されます。

総獲得BP・配布するTP・個人のBPをすべて埋めると自動的に計算されますので、あとは配布をするだけです。

小数点以下は切り捨て

計算結果は整数で表示され、小数点は切り捨てです。

繰り上げや四捨五入だと、運営からもらったTPよりも高い数値になってしまうため、このようにしています。

たいていの場合は端数が残ってしまうので、適当に分配してください。

メモ欄

自由に内容を書き込む欄も作っています。

メンバーのTPが上限越えで配布が出来なかったり、退会する予定だったりと忘れてしまいがちな内容を書いておくといいでしょう。

ちなみに私の場合は、配布できなかったメンバーを後日渡すためにメモ欄を使ってますよ。

 

最後に

ダウンロードファイルはExcel用に作っています。

Microsoft office Excelをお持ちでない方は、Googleのスプレッドシートやopen officeでも同様の事が出来ると思います。

これらの表計算ソフトでも動作はすると思いますが保証はできませんのでご了承ください。

 

Googleドライブ
Googleドライブ内のスプレッドシートで利用可能。

利用するにはGoogleアカウントが必要です。

 

openofficeダウンロードページ

無料で利用できるフリーソフトです。

 

Excelファイルを使用するにあたり、許可や確認は必要ありませんので、自由にダウンロードしてください。

レイカ
有効活用してチームの運営にお役立てていただければ作った甲斐があります!

 

スプレッドシートで利用する方法参考

スプレッドシートを開き、メニュー欄の【ファイル】→【インポート】→【アップロード】でダウンロードしたExcelファイルを選択。

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